即日入居可能でも・・・実は時間がかかるオフィス移転

The following two tabs change content below.
本庄 悠太朗

本庄 悠太朗

次世代型出世ビル 保証コンサルタント

オフィスを借りる際、どれくらい前から物件探しを始めたら良いか、ご存じですか?

『空き室の物件なら、契約してすぐに入居できるでしょう』と思っていませんか?

会議室や受付・応接室などを作るために、内装工事が必要となることを忘れないでください。
内装工事に思ったよりも時間がかかり、予定通りに移転できない、というのはよくある話です。

個人的な話ですが、私も今、自分の家をリフォームしています。亡き祖父の空き家を譲り受けたため、リフォームして住もうかと思い、動き始めたのが今年の始め2017年1月。
3月末迄には工事を完了し、引越したいと思っていたものの、実際には予定が大幅に遅れ、結局6月頭頃の引越し予定となりました。

工事に要する期間がおおよそ2ヶ月程度と聞いていたため、1月末までにプランを確定し、着工出来るよう進めていましたが、プラン確定までには、複数社からのプラン提案→候補プラン選定→詳細な打合せ→見積り→工事図面作成→契約締結といった段取りが必要です。

各社からの提案プランが出てくるまでに2週間程度、どんなに早く打合せをしたとしても、正確な見積りが出てくるまでにまた1週間程度必要です。
プランが確定したら、契約締結の前に工事図面を起こしますが、これもまた1週間はかかるでしょう。

こうして、2月頭には着工したいと思っていた予定が、3月下旬にずれ込むこととなりました。

オフィスの内装工事でも、同じことが言えます。
オフィスの賃貸借申込みに合わせ、内装工事費用の見積りを取るのが一般的ですが、賃貸借申
込みをしてから現地調査、見積りとなると1~2週間程度、時間を要します。
出てきた見積りが予想以上に高く、思った通りの内装工事が出来ないとなると、物件を探し直したり、レイアウトを変えたり、オーナーへ賃料の交渉をしたりする必要があります。

これが確定しないと契約出来ないため、あれこれ考えているうちに条件が調わず、同じ物件に他の企業からも申込みが入り、オーナーに『早く契約出来る方と契約しよう』と思われてしまい、入居し損ねる、といったことも考えられます。

また、無事契約出来たとしても、すぐに入居できる訳ではなく、当然工事期間が必要です。

『うちの会社はなんでも決定するの早いから、オフィス探しは移転予定の1ヶ月に始めれば大丈夫』なんて思っていると、間に合いませんので、お気をつけください!

移転3~6か月前には物件を決めよう

規模によっても異なりますが、50坪~300坪程度のビルへ移転するのであれば、3ヶ月~6ヶ月前には物件を決められるように、早めに探し始めましょう。

大手企業では、1年以上前には移転先が決まっている、ということもよくあります。

オフィスの移転は計画的に行い、余裕を持ったスケジュールで進めましょう。

VBの資金繰り計画について その2

ビルオーナーが教える 管理規則は要チェックや!

関連記事

  1. オフィスの移転費用いくらかかる?原状回復編

    オフィスの移転費用、いくらくらいかかるかご存じですか?③原状回復編引越し費用だけでなく、オフィス…

  2. 敷金1ヵ月・原状回復費無料でオフィス移転が可能に

    〇お得にオフィス移転!『移得-ittoku-』スタート!オフィス移転には多額の費用がかかる……

  3. 普通賃貸借契約と定期建物賃貸借契約の違いとは

    事務所(事業用)を賃借する時の契約形態大きく分けて2種類普通賃貸借契約と定期建物賃貸借契約が…

  4. 引越業者が教える、オフィス引越に段ボールってどのくらい必要?

    初めて投稿させていただきます。「引越」「残置物撤去」担当の株式会社E3岩崎です。「業務にあた…

  5. 不動産供給が需要を上回る“2020年問題”とその対策事例

    不動産供給が需要を上回る“2020年問題”とその対策事例“2020年問題”とは?2020年の…

  6. オフィス移転を判断するタイミング

    こんにちは。近藤です。皆さまはオフィス移転を判断するタイミングはどのように判断をしておりますでしょう…

  7. どうなる、東京都内・近況賃貸マーケット2018

    近況賃貸マーケットはどうなるのか私の職業柄、 不動産に関連する幅広いプレイヤーに営業、ヒアリング…

  8. オフィス移転の担当者に指名されたら その2

    こんにちは!日本商業不動産保証の山本です!オフィス移転の担当者に指名された人が読む話 その2…

オフィス移転セミナー

最近の記事

PAGE TOP